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怎么制定线上活动策划方案详细流程?

2021-04-14 17:24浏览:192次

这一篇主要讲一下如何制定一个成功的线上活动策划方案。今天,要给大家分享的就是一套完整的活动策划流程,希望对你的工作有所帮助。

一、前期工作

 
第一个阶段可以试着构思一下活动轮廓:活动的理由和想要达成的效果。
 
比如,活动是为了推荐新产品,目的是为了吸引用户,提高销售数量;
 
又或者活动结合当下热点,就是所谓的借势营销,利用热点带动产品,目的是为了提高知名度,扩大品牌影响力。
 
结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:
 
 
 

1、面向目标受众,明确活动类型

一般来说,你需要明白你的活动是为谁准备,这点是最为重要的,面向目标受众明确活动形式,是活动策划的第一步。
如果目标受众是行业内从业者,活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。
如果目标受众是自己的员工,活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。
如果目标受众是公司客户,活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。
 

2、确认活动的规模和预算

天数、人数、规格、预算
 

3、选择活动场地

根据活动规模,勘察和确认合适活动的场地。一般来说,不要选取交通过于偏僻的地方。
 

4、选择搭建商或者策展公司(如需要)

一般大型的活动,都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特别小型的活动,一般而言不需要单独请搭建商或者策展公司。
 

5、活动主页制作,开启报名

确认主KV
 
 
规划页面内容:活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式。
上线网站(最好页面移动端适配,便于分享到微信、微博能正常浏览)
 
如果您有开发人员,可以按以上步骤、内容设计开发网站,自己公司搭建活动平台加上人力相对维护和沟通成本较高。
 
网上也有很多第三方平台不用任何编程知识就可以直接创建、发布活动收集报名数据的网站,省去一部分开发的人力。
 
 
 

二、中期工作

 
第二个阶段可以试着思考一下活动的详情。活动详情包括很多方面,比如:目标客户(活动对象)、活动时间、活动地点、活动主题、活动内容。
 
往细点说,你还要考虑是不是要制作广告,加大宣传、是不是需要利用媒体力量,炒热活动声势、是不是需要在官网创建一个营销落地页,让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。
 
结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:
 
 
 

1.关于公司的相关介绍

 

2.公司相关成功案例介绍

 

3.进一步完善活动主页内容

 

4、活动推广方式

 
1.常规的物料形式有:
 
平面海报、新闻稿、视频、H5微场景、朋友圈海报、文章推送、PR公关稿、事件营销等
 
 
2.常规的推广渠道有:
 
线上:自媒体渠道、新媒体渠道、新闻端渠道、KOL媒体资源合作互推、
 
楼宇广告、电梯广告、社区广告、纸媒、线下活动宣传
 
 
 
广告位:
网站传讯、微博、微信;
 
视频网站:(在一些有一定流量的行业网站、微博平台、QQ群、微信群或其他入口投放广告和活动内容,内容或广告链接到活动主页,来引流报名。)
 
对外市场合作:
 
与相关机构或媒体进行置换或者进行联合推广,可以让你的活动被更多人注意到。
 
好的活动,也要有好的渠道去推广,毕竟,酒香也怕巷子深。
 
在活动方案设计好时,就应当同步开始活动推广方案的设计,活动推广包括平台内推广和平台外推广。
 
平台内可以选择在微信公众号、企业官网、微博、小程序、APP等推广,平台外可以在SEM、贴吧论坛、新闻源、朋友圈等渠道推广。
 
结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:
 
活动执行案是在确定了活动创意案之后进行的,有些公司做活动策划的时候是没有创意案的,尽管如此,即使没有创意案,做执行案之前一定要沟通好活动的创意及基本内容,否则会浪费策划大量的时间。
 
活动执行案是非常考一个策划的功底的,在这里简单谈谈做一名线上活动策划应该具备的素质:
 
网感——对互联网要有一定的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台。
 
需要了解其特点、规律等。创意——活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。
 
系统思维——活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维
 
考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。
 
沟通表达能力——一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。
 
注意,一定是主动。
 

三、活动结束后

最后阶段:进行一个完美的收尾。收尾,顾名思义就是在活动的最后画上一个完美的句号。
比如:发送感谢函,让莅临者感受到你们满满的诚意;做个问卷评价,总结调研活动举办情况,并且可以结合撰写进总结报告中,方便对之后工作的改进。
结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

1、活动反馈新闻稿

2、做用户满意度调查(如需)

3、费用预算

4、活动反馈

5、会后二次传播

将活动的精品内容,放在活动主页上,优化做二次传播,可以增大活动的影响力。
 

6、撰写活动总结

活动概述:简单复述活动主题、对象、时间、内容。
活动效果统计:对活动结束后的活动效果进行描述。
宣传效果统计:对各个投放渠道的效果进行统计,并且掌握每个渠道带来的流量、转化率的相关数据。

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