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如何做公益活动,大型公益活动策划详细步骤!

2021-05-06 16:05浏览:87次

非常高兴我又有一篇文章今天能和大家一块交流探讨。今天我想说的是我们如何能够把一个公益活动做得稍微完美一点,我知道大家对于策划活动都是一个头两个大的。让大家去策划公益活动还不如让大伙凑个钱,一起去送送慰问金算了。但是一个有效的公益活动,它的影响力是好几十个慰问活动所不能比拟的。下面我简单归纳了一下策划活动所要经历的七个步骤,希望大家都能“生搬硬套”地用上这七步大型公益活动策划

01活动需求

动的开端,也是我们策划活动原因。其实我们在生活中很容易发现需要开展公益活动的原因。当我们看到身边环境没有达到我们的期望时,我们通常都会对它进行一定程度的改造。比如说,我们的灵峰广场现在有很多老年人在广场上纵情高歌。其实是他们那个年代工作都是跟歌曲挂在一起的。当他们退休后,缺少了唱歌的机会,那他们就会自发的组织在一起,用歌声一起回忆那段美好的工作回忆。这就是我们开展“你方唱罢,我登场”公益活动的需求所在。
 

02活动的意义及目标

 
我们可以在一个适当的地方组织起喜欢唱歌的居民们,搞一场社区演唱会。很多红歌都很豪迈,能使人内心激荡,引起人们的共鸣,使人萌发一种向上的激情,这种影响对老人尤其明显。可以说唱红歌是呈现老年人精神面貌最好的方式。既可以丰富老年人的文化生活,又可以激发人们的爱国情怀,体现了我们贺州长寿市对于老年生活的重视。
 

03志愿者招募

 
活动志愿者的招募部分,我们首先要选择有比较多技能的志愿者。也就是说多才多艺,能应付各种状况的志愿者是我们开展活动的首选。这一类型的志愿者我们可以通过发展使其成为我们骨干志愿者,而对于比较热心而又比较空闲的志愿者,我们也不能直接拒绝,而是通过一定的评估,找到适合他自己所能胜任的角色。对于这次老年人红歌老年演唱会来说,我们则需要负责排练的、负责现场维持的,负责现场主持的志愿者。这些志愿者可以是比较多时间或者是有特长的志愿者来担任,而作为总负责人的角色,我建议还是由我们公益团队的负责人来担任,或者是社工。其他场地筹备和活动宣传的工作,可以交给综合能力比较强的志愿者来担任。
 
 

04活动前的准备

 
活动前期的准备是整个活动顺利完成的前提,所以作为组织者,我们要从各个方面考虑如何把这一场活动搞好,接下来我就分为几个方面向大家介绍,也方便大家就号入座。
 
(1)活动的时间及场地:我们最好的时间应该选择在人们有充足的时间来参加活动的时候,所以首选就是周末及其他重大节日期间。
当然在这些时间开展活动,有些是需要向有关方面申请的,所以我们还是要做好这些细节。场地则可以选择较为空旷的地方,交通比较便利的地方,周边人群辐射面比较宽的地方。这样我们的活动效果才能达到最高。场地布置我们需要在活动前要布置完毕,组织者模拟好各个环节的内容以及突发情况的应对措施
 
 
(2)活动宣传:一个好的活动宣传等于成功的一半。我们如何把一个好的活动宣传做好?
 
首先是活动的性质,意义,报名时间,活动时间,活动地点,活动对象的宣传。我们可以通过线上线下的方式进行最大程度的宣传,以达到让更多的人了解到我们此次的活动。
 
 
(3)活动物资的采买:活动前期我们应该要把活动中要用到的物资提前购买完毕。派专人从出纳那里领取好资金后。
 
根据活动的所需要的物资清单进行逐一采买,并做好票据整理,待活动完毕后交由会计进行统一做账。
 

05活动流程的设置

活动流程的设置其实就是整个活动要达到目标的介入方式,也是检验我们活动成效的最佳方法。我一直提倡我们公益活动要做有成效,有目标,有评估。这样我们才有下一次做活动的动力,我们看到不管是服务对象还是我们的志愿者都能够通过我们的公益活动得到不同程度的成长。这才是我们策划活动的初心。
一般活动的流程分成活动开场介绍,简单的开边热身,分组的活动开展,活动结束的散场引导,还有就是活动效果的评估几个步骤。首先我们需要在活动开始的环节给大家介绍我们此次活动的原因以及参与活动的方式和相关安全注意事项,使所以参与者明白我们此次活动的内容。
接下来我们可以组织一些简单的活动热身来消除参与者对活动本身还有就是其他参与者的恐惧与不解。使他们能够充分的投入到活动中。在活动开展的环节我们需要注意把我们活动所传导的内容告诉给参与者。并且在他们参与活动之后,可以附带一些有纪念意义的物品,作为他们这次参加活动的见证。同时要做好现场照片的拍摄,为过后新闻稿撰写提供素材。在活动结束后我们要做的是现场场地的清理以及参与者活动评价的收集。每一场活动举办的成不成功就是看参与者对这场活动的评价如何。而评价可以通过参与人数,以及参与后的评价表和简短的发言可以看得出来。
 

06活动开展得控制

每一场活动都会存在着一定程度的风险。不管是活动的参与者还是活动组织的志愿者,我们都要预备好突发情况的应急预案。包括志愿者的安全保险,参与者在现场安全及其他问题的应对措施。比如说参与人数太少,我们可以制造热闹气氛,让现场能够吸引更多参与者,人数太多的要注意现场秩序的维护。天气突然发现变化的要注意临时变更场地或者取消活动。遇到现场有突发疾病的要做好急救人员与急救药品的准备。
 

07活动的总结与宣传

 
活动完整的结束后我们需要做好活动新闻稿发布,还有活动过程以及效果的评估。在内部的总结会上做好完整的项目总结,为所有参加活动所付出时间及其他方面的志愿者做好衷心的感谢。好啦,今天我对于公益活动怎么开始到结束的七个环节已经介绍完毕,希望能够给到我们的小伙伴一些建议与帮助。如果有不尽之处,还请大家批评指正。之后我还会就各个目标对象人群谈谈对于他们的公益活动应该怎么做,欢迎大家保持关注。

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